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公司会议会前准备和会后工作

来源:    发布日期:2015-01-19  浏览量:1231

公司会议会前准备和会后工作

创业者在完成上海注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您公司会议会前准备和会后工作。

(1)会议前行政部需专人通知应与会人员,明确以下内容。
A 会议时间。
B 会议地点。
C 会议议题。
D 参会人员。
E 主持人员。
F 记录人员。
G 会议所需的有关文件及资料的准备。
(2)会前场地与设备检查。
A 会议场地的卫生清洁,需提前完成。
B 会议所需用品及设备支持,包括电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
C 做好与会人员的座次安排,必要时应制作与会人员姓名标示牌,并放置于合适位置。
(3)会后工作。
A 及时打扫会议室卫生,做好物品回收摆放,关好门窗,切断电源等。
B 记录人员要及时做好会议记录和文字整理工作,于会后一日内打印会纪要,并呈报相关领导阅批。
C 行政部要及时跟进会议中各项精神和工作计划的落实和完成情况,对于会议提出的有关重大事项和问题,行政部需指派专人进行督查和落实。

 

 

 

 

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